学会運営・コンベンション・市民公開講座運営

当社では2006年度より学会・コンベンション・市民公開講座運営の業務を開始致しました。仙台、札幌をコアゾーンとした東北・北海道エリアにて、医学系学会の運営と、地元官公庁自治体と連携した、市民への啓蒙活動の一環として市民公開講座の企画・運営・実施を行っております。

▼ 受注業務

• ◎ 企画立案／開催地選定、収支予算編成、担当業務割り振り
• ◎ 開催準備／事務局代行業務（参加者エントリー受付業務・予算管理・会計業務・文書作成、郵送など通信業務など）、プログラム委員会進行管理サポート、スポンサーや関係各所など渉外活動、適切なメディアへの広報業務、プログラムや抄録集作成印刷、会場設営音響照明映像準備、その他看板オリジナル賞品の作成など
• ◎ 開催中／運営スタッフの管理、映像音響造作スタッフの管理指揮、展示関連管理、
  スタッフの交通・食事・宿泊手配
• ◎ 会期後／会計業務、報告書作成
• ◎ 市民公開講座の企画立案、実施、採録広告、スポンサー等渉外活動など

■担当者よりご挨拶

学会運営／コンベンション担当 池田順子

医療機関の広告広報業務を担当し、目の当たりにしたのがこの業界の過酷さと情熱人の多さです。医療関係者が置かれているハードな環境の中、彼らの情熱が無ければ日本の医療は成り立たないのではないか、そのように感じ、現場を知れば知るほど驚きました。日進月歩の勢いで医療技術が進み、高度な医療設備が登場し、新しい手法が発見され、昨日の発見は今日の定番となる、このような環境の中、日々の業務をこなしながらも今日の臨床、研究に明日の勉強にと、日夜鍛錬を重ねるその姿に頭が下がる思いでした。

　その中でもとりわけ負担が大きいものが学会運営かと思われます。

学会の統括責任者としての企画、研究発表といった運営の目的遂行はもとより、

収支管理や事務作業など担当すべき事項はあまりに多く煩雑です。

そこで私共に学会の運営業務をお任せ頂き、主催者の先生には本来の目的遂行に力を注いで頂き成果ある学会開催にして頂きたいとそのように思っております。

　また、学会開催時に合わせた「市民公開講座」も提案しております。

日本の医療の問題点は、医療関係者以外の人々の理解を十分に得られていない点が挙げられると思います。

問題は山積みで一朝一夕には解決できない事ばかりですが、まずは知ってもらうこと、医療関係者から人々に近づき、わかりやすい言葉で伝えていく事が大事なことだと思っています。

その為には、医療業界と人々を結びつける場が必要です。そこで学会運営という、専門家が結集する機会をまさしく好機と捉え、地元官公庁や自治体と連携した「市民公開講座」の開催を提案しています。

　当事業部はできたばかりの部署ですが、広告会社としてのプランニング能力やメディアとの連携、映像音響やグラフィックでのクリエーティブ力を活かした提案を致します。

主催者の方はもちろん、旅行代理店／企画会社のプロデュースも承ります。

打ち合わせ等のご要望は随時承っておりますので、メールもしくはお電話にてお問い合わせください。

お問い合わせメール ikeda＠sun-graphics.co.jp (@を小文字に変えてお送り下さい)